Welche Unterlagen werden für den Verkauf einer Immobilie an der Costa Blanca benötigt?

Der Verkauf einer Immobilie erfordert die Zusammenstellung der notwendigen Unterlagen, um das Eigentum nachzuweisen und die grundbuchrechtliche, steuerliche und gemeinschaftliche Situation der Immobilie zu überprüfen.

In diesem Artikel erklären wir, welche Unterlagen Sie für den Verkauf eines Hauses an der Costa Blanca benötigen und welche zusätzlichen Anforderungen gelten können, wenn die Immobilie mit einer Hypothek belastet ist, aus einer Erbschaft stammt oder einem nicht in Spanien ansässigen Eigentümer gehört.

Erforderliche Unterlagen für den Verkauf eines Hauses

Die für den Verkauf einer Immobilie erforderlichen Unterlagen können je nach Art der Immobilie, Situation des Eigentümers sowie dem Vorhandensein von Hypotheken, Erbschaften, Renovierungen oder ausstehenden Belastungen variieren.

In den folgenden Abschnitten erklären wir, wozu die einzelnen Dokumente dienen, wann sie beantragt werden sollten und welche Informationen vor dem Abschluss des Verkaufs geprüft werden sollten.

Ausweisdokument des Eigentümers

Der Verkäufer muss sich mit einem gültigen amtlichen Ausweisdokument identifizieren. Die Identifikationsdaten müssen mit den Angaben in der Eigentumsurkunde und im Grundbuch übereinstimmen. Wenn sich der Name, der Familienstand oder andere relevante Daten geändert haben, können zusätzliche Unterlagen erforderlich sein.

Wenn es mehrere Eigentümer gibt, müssen alle am Verkauf mitwirken oder ordnungsgemäß vertreten sein.

Eigentumsurkunde der Immobilie

Die notarielle Urkunde belegt, auf welche Weise der Verkäufer die Immobilie erworben hat. Dabei kann es sich um einen Kaufvertrag, eine Erbschaft, eine Schenkung, eine Zuweisung oder die Aufhebung einer Eigentümergemeinschaft handeln.

Die Urkunde sollte mit den Angaben im Grundbuch und im Kataster verglichen werden. Bei erheblichen Abweichungen hinsichtlich Fläche, Aufteilung, Eigentumsverhältnissen oder zugehörigen Bestandteilen sollten diese vor Beginn des Verkaufs geprüft werden.

Einfacher Grundbuchauszug

Der einfache Grundbuchauszug ermöglicht die Überprüfung des aktuellen Eintragungsstatus der Immobilie. Er enthält eine Beschreibung des Grundstücks, die Identität der eingetragenen Eigentümer sowie eingetragene Belastungen oder Beschränkungen wie Hypotheken, Pfändungen oder Nießbrauchsrechte. Er dient lediglich Informationszwecken, im Gegensatz zur Grundbuchbescheinigung, die den Inhalt des Registers offiziell bestätigt.

Es empfiehlt sich, einen aktuellen Grundbuchauszug anzufordern, da sich der Eintragungsstatus der Immobilie ändern kann.

Katasterreferenz und Katasterdaten

Die Katasterreferenz dient der offiziellen Identifizierung der Immobilie im Kataster. Sie ist auf dem IBI-Grundsteuerbescheid, über das elektronische Katasterportal oder in anderen Unterlagen zur Immobilie zu finden.

Der Notar verwendet diese Angabe, um die Übereinstimmung zwischen der übertragenen Immobilie, der Eigentumsurkunde und den Katasterdaten zu prüfen.

Eine Abweichung zwischen Kataster und Grundbuch verhindert den Verkauf nicht automatisch, kann aber je nach Bedeutung eine vorherige Prüfung oder Berichtigung erfordern.

Letzter IBI-Grundsteuerbescheid

Der Verkäufer muss über den zuletzt bezahlten Bescheid der spanischen Grundsteuer IBI verfügen. Der Notar prüft die Katasterreferenz und das mögliche Bestehen nicht verjährter IBI-Schulden aus früheren Steuerjahren.

Energieausweis

Der Energieausweis gehört zu den erforderlichen Unterlagen für den Verkauf einer Immobilie, sofern die Immobilie nicht unter eine gesetzlich vorgesehene Ausnahme fällt.

Das Dokument informiert anhand einer Skala von A bis G über den Energieverbrauch und die Kohlendioxidemissionen der Immobilie.

In der Valencianischen Gemeinschaft muss der Energieausweis einer bestehenden Immobilie vor dem Verkauf oder der Vermietung registriert werden.

Bescheinigung der Eigentümergemeinschaft

Gehört die Immobilie zu einer Eigentümergemeinschaft, muss der Verkäufer erklären, ob die Gemeinschaftskosten vollständig bezahlt wurden, oder noch offene Beträge angeben.

Für die notarielle Beurkundung muss eine Bescheinigung über den Stand der Verbindlichkeiten gegenüber der Eigentümergemeinschaft vorgelegt werden. Der Käufer kann den Verkäufer ausdrücklich von dieser Pflicht entbinden, allerdings stehen ihm dadurch weniger Informationen über mögliche offene Beträge zur Verfügung.

Die Bescheinigung wird üblicherweise von der Person ausgestellt, die die Aufgaben des Schriftführers der Eigentümergemeinschaft wahrnimmt, und vom Präsidenten bestätigt.

Sie sollte möglichst zeitnah zum Unterzeichnungstermin beantragt werden, damit sie den aktuellen Stand widerspiegelt.

Außerdem empfiehlt es sich, den Käufer über die regulären Gemeinschaftskosten, beschlossene Sonderumlagen, geplante Arbeiten, mögliche Gerichtsverfahren sowie über alle Regeln oder Einschränkungen der Eigentümergemeinschaft zu informieren, die die Nutzung der Immobilie beeinträchtigen könnten.

Unterlagen zur Hypothek und zu anderen Belastungen

Eine bestehende Hypothek verhindert den Verkauf einer Immobilie nicht. Es muss jedoch festgestellt werden, welcher Darlehensbetrag noch aussteht und wie die Hypothek gelöscht werden soll.

Es ist wichtig, zwischen der wirtschaftlichen Rückzahlung und der Löschung im Grundbuch zu unterscheiden. Selbst wenn das Darlehen bereits vollständig zurückgezahlt wurde, kann die Hypothek weiterhin im Grundbuch erscheinen, bis die Löschungsurkunde errichtet und eingetragen wurde.

Bewohnbarkeitsbescheinigung oder gleichwertiges Dokument

Je nach Eigenschaften und Alter der Immobilie, Gemeinde und Art des Geschäfts kann eine Bewohnbarkeitsbescheinigung, eine verantwortliche Erklärung oder ein gleichwertiges Dokument erforderlich sein.

Dieses Dokument bestätigt, dass die Immobilie die administrativen Voraussetzungen für eine Wohnnutzung erfüllt. Es kann auch für bestimmte Inhaberwechsel oder den Abschluss von Versorgungsverträgen relevant sein.

Pläne, Genehmigungen und Renovierungsunterlagen

Wenn die Immobilie erweitert oder renoviert wurde, kann es erforderlich sein zu prüfen, ob die ausgeführten Arbeiten mit der Eigentumsurkunde, dem Grundbuch und dem Kataster übereinstimmen.

Dies ist besonders wichtig, wenn Terrassen geschlossen, Schwimmbecken gebaut, Flächen erweitert oder die Raumaufteilung wesentlich verändert wurden.

Wird eine Abweichung erst entdeckt, nachdem bereits ein Käufer gefunden wurde, kann dies die Finanzierung oder die Unterzeichnung verzögern. Daher ist es ratsam, solche Punkte von Anfang an zu prüfen.

Versorgungsrechnungen und weitere empfohlene Dokumente

Rechnungen für Wasser, Strom, Gas oder Internet gehören in der Regel nicht zu den wichtigsten notariellen Unterlagen, erleichtern jedoch den Inhaberwechsel und können belegen, dass keine offenen Zahlungen bestehen.

Erforderliche Unterlagen bei einer geerbten Immobilie

Um eine geerbte Immobilie zu verkaufen, müssen die Erben die Erbauseinandersetzung abgeschlossen und ihr Eigentum ordnungsgemäß nachgewiesen haben.

Je nach Fall können folgende Unterlagen erforderlich sein:

• Sterbeurkunde.
• Bescheinigung über den letzten Willen.
• Testament oder Erbschein.
• Urkunde über die Annahme und Aufteilung der Erbschaft.
• Nachweise über die Einreichung oder Zahlung der entsprechenden Steuern.
• Eintragung der Immobilie auf den Namen der Erben.

Gibt es mehrere Erben, müssen alle dem Verkauf zustimmen oder einer anderen Person eine Vollmacht erteilen.

Vor der Vermarktung der Immobilie sollte geprüft werden, ob die Erbschaft formal abgeschlossen wurde und die eingetragenen Eigentumsverhältnisse die Durchführung des Verkaufs ermöglichen.

Unterlagen bei Scheidung oder Miteigentum

Gehört die Immobilie ehemaligen Ehepartnern, Familienangehörigen oder mehreren Miteigentümern, muss geprüft werden, wer als Eigentümer eingetragen ist und welche Rechte jeder Person zustehen.

Folgende Unterlagen können erforderlich sein:

• Gerichtsurteil oder Scheidungsvereinbarung.
• Urkunde über die Auflösung des ehelichen Güterstands.
• Urkunde über die Aufhebung des Miteigentums.
• Gerichtliche Genehmigung in bestimmten Fällen.
• Vollmachten.
• Zustimmung aller Eigentümer.

Die Tatsache, dass eine Person die Immobilie nutzt oder die Hypothek bezahlt hat, bedeutet nicht zwangsläufig, dass sie diese allein verkaufen darf. Das Geschäft muss den eingetragenen Eigentumsverhältnissen sowie den bestehenden Vereinbarungen oder Entscheidungen entsprechen.

Liste der Unterlagen für den Verkauf eines Hauses

• DNI, NIE oder Reisepass der Eigentümer.
• Eigentumsurkunde oder Eigentumsnachweis.
• Aktueller einfacher Grundbuchauszug.
• Katasterreferenz.
• Letzter bezahlter IBI-Grundsteuerbescheid.
• Registrierter Energieausweis.
• Bescheinigung der Eigentümergemeinschaft.
• Informationen zu Hypotheken und anderen Belastungen.
• Bewohnbarkeitsbescheinigung oder gleichwertiges Dokument, falls erforderlich.
• Pläne und Renovierungsunterlagen.
• Versorgungsrechnungen.
• Inventarliste der Möbel, sofern diese im Verkauf enthalten sind.
• Notarielle Vollmacht, wenn ein Vertreter unterzeichnet.
• Erbrechtliche, eheliche oder gesellschaftsrechtliche Unterlagen, soweit erforderlich.
• Zusätzliche Steuerunterlagen, wenn der Verkäufer nicht in Spanien ansässig ist.

Welche Unterlagen benötigt ein nicht in Spanien ansässiger Eigentümer?

An der Costa Blanca ist es üblich, dass Verkäufer ihren steuerlichen Wohnsitz außerhalb Spaniens haben. Zusätzlich zu den allgemeinen Unterlagen benötigen sie eine NIE, ein gültiges Ausweisdokument und die notwendigen Informationen zur Erfüllung ihrer steuerlichen Pflichten.

Ist der Verkäufer nicht in Spanien ansässig, muss der Käufer 3 % des vereinbarten Kaufpreises einbehalten und mithilfe des Formulars 211 als Vorauszahlung auf die Steuer des Verkäufers abführen.

Anschließend muss der Verkäufer den aus der Veräußerung entstandenen Gewinn oder Verlust nach dem entsprechenden Verfahren erklären. Übersteigt der einbehaltene Betrag die tatsächlich geschuldete Steuer, kann der Verkäufer mithilfe des Formulars 210 die Erstattung des überschüssigen Betrags beantragen.

Für diese Geschäfte können folgende Unterlagen erforderlich sein:

• NIE des Eigentümers.
• Reisepass oder Ausweisdokument.
• Bescheinigung über den steuerlichen Wohnsitz, falls erforderlich.
• Notarielle Vollmacht, wenn der Eigentümer nicht an der Unterzeichnung teilnimmt.
• Bankverbindung.
• Rechnungen und Belege im Zusammenhang mit dem Kauf und vorgenommenen Verbesserungen.
• Unterlagen zu den beim Erwerb gezahlten Steuern.

Eine Immobilie in Cumbre del Sol und an der Costa Blanca verkaufen

Eine sorgfältige Vorbereitung der für den Hausverkauf erforderlichen Unterlagen ermöglicht eine sicherere Vermarktung der Immobilie und eine schnelle Reaktion, sobald sich ein Käufer findet.

In einer Region mit vielen internationalen Eigentümern wie Cumbre del Sol und anderen Orten an der Costa Blanca ist es außerdem wichtig, die grundbuchrechtlichen, notariellen und steuerlichen Unterlagen rechtzeitig zu koordinieren.

Bei Cumbre del Sol Pre-Owned können wir Ihnen helfen, die Ausgangssituation der Immobilie zu prüfen, ihre Vermarktung vorzubereiten und den Verkaufsprozess mit den beteiligten Fachleuten zu koordinieren.

Kontaktieren Sie unser Team, wenn Sie eine Immobilie in Cumbre del Sol verkaufen möchten und wissen müssen, welche Schritte und Unterlagen vorzubereiten sind.